Medewerker Documentbeheer en Procesinrichting

Bij Inkassier Gerechtsdeurwaarders en Incasso zijn we opzoek naar een medewerker documentbeheer en procesinrichting voor 30 tot 37,50 uur per week.

Vind jij het leuk om te ‘wroeten’ in bedrijfsprocessen en documenten met als doel een automatisch en geolied bedrijfsproces te krijgen en behouden, waarmee onze medewerkers goed kunnen werken en waar onze opdrachtgevers blij mee zijn? Ben jij sterk in het zoeken naar oplossingen en kun je die tevens goed uitleggen aan je collega’s of externen? Lees dan snel verder.

Zomaar een dag uit het leven van een medewerker documentbeheer en procesinrichting bij Inkassier

• Je komt binnen, eerst even koffie of thee met je collega’s;
• Daarna check je de mailbox of daar nog spoedverzoeken in zitten;
• Daarna werk je op basis van een ticketsysteem de ingelegde verzoeken af. Dit varieert van een verzoek om een document aan te passen tot het bedenken/ aanpassen van automatisch gevulde velden en koppelingen in ons systeem;
• Je schakelt nog even met een externe specialist voor hulp bij een wat complexere zaak;
• De tijd vliegt en het is al tijd voor pauze. Samen met collega’s ga je een frisse neus halen;
• Als je terugkomt overleg je op de afdeling wat de status is van de werkzaamheden/ projecten;
• Daarna behandel je een verzoek - om een aanpassing die is doorgevoerd - te testen. Je brengt verslag uit bij de betrokkenen en stippelt de route verder uit (planning verloop project);
• Aan het einde van de dag werk je nog even aan het project digitalisering van formulieren en help je nog even een deurwaarder aan een koppeling van zijn IPad die hij meeneemt op route.

Als medewerker documentbeheer en procesinrichting heb jij...

• Kennis van de incasso- en deurwaarderspraktijk en de bijbehorende processen. Dit kun je ook leren.
• Zelfstandige werkhouding;
• Sterk analytisch vermogen;
• Het kunnen vertalen van gebruikerswensen en eisen naar procesmatige oplossingen;
• Goede mondelingen en schriftelijke vaardigheden;
• Kennis van kantoorautomatisering;
• Kennis van software Praclox Othomatic is een pré, geen must.

Over Inkassier
Wij zijn een gerechtsdeurwaarders- en incassokantoor met landelijke dekking en vestigingen in Arnhem (hoofdkantoor), Rotterdam en Amsterdam. Wij verzorgen zowel het minnelijke-, gerechtelijke- als executietraject voor toonaangevende organisaties en particulieren. Bij Inkassier werken wij momenteel met 90 gemotiveerde, professionele medewerkers die zich prettig voelen binnen onze open bedrijfscultuur.

Naast een leuke werkomgeving, biedt Inkassier..

• een uitdagende baan in een branche die altijd in ontwikkeling is;
• een goed marktconform salaris, minimaal € 2.250, 00 tot maximaal € 3.474,00 bruto per maand voor 37,5 uur;
• 26,5 vakantiedagen, als je belooft dat je terugkomt;
• Vakinhoudelijke cursussen;
• De intentie jou voor langere tijd aan ons te binden;
• Een pensioenregeling met een vaste lage bijdrage van 3,3%;
• Winstregeling;
• Fietsplan;
• Collectieve zorgverzekering.

Interesse?
Solliciteer dan door een e-mail te sturen naar personeelszaken@inkassier.nl t.a.v. mevrouw J. Lagerberg (P&O). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je haar bellen op nummer 026-3525354.

 NB:
Verder maakt het kunnen overleggen van een VOG, het invullen van een Verklaring Financieel Gezond Huishouden en het opvragen van referenties onderdeel uit van onze pre-employementscreening.

Delen?
Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Deel deze vacature gemakkelijk via email, whatsapp of LinkedIn.