Administratief Ondersteunend Medewerker

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste harde werker! Vind jij het leuk om administratief werk af te wisselen met telefonie, balie en facilitaire werkzaamheden. Spreekt deze combinatie je aan? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!

Voor Inkassier Gerechtsdeurwaarders- en Incassokantoor te Arnhem zijn we op zoek naar een parttime (22,50 uur - 30 uur) administratief medewerker.

 Jouw  voornaamste taken als administratief ondersteunend medewerker:

Het verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande (digitale) post en het juist archiveren en beheren van digitale en fysieke documenten. Tevens het verzorgen van de eerste opvang van bezoekers en telefonie, het uitvoeren van facilitaire taken en het administratief ondersteunen van de  diverse operationele afdelingen.

• Digitaliseren, classificeren, administreren en routeren van inkomende (digitale) post naar het juiste (deel)proces;
• Tijdig verzamelen, sorteren, digitaliseren en (administratief) verwerken en verzenden van uitgaande post;
• Het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden uit het operationele proces;
• Opvangen van alle eerstelijns telefoongesprekken;
• Het ontvangen en doorsturen van bezoek;
• Optreden als vraagbaak voor bezoekers en het juist doorzetten van vragen;
• Het in ontvangst nemen van betalingen aan de balie;
• Zorgdragen voor een juist beheer van de balie kas, de administratieve verwerking hiervan en het juist overdragen van de baliekas aan de financiële administratie;
• Het bestellen en beheren van de (consumptieve) kantoorartikelen;
• Het beheren van de sleutels van het kantoor;
• Het representatief houden van de balie en de koffiecorners.

 Je brengt mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Een professionele, representatieve klant- en resultaatgerichte werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wij bieden jou het volgende:

• Een uitdagende baan bij een dynamisch en groeiend kantoor;
• De intentie jou voor langere tijd aan ons binden;
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 1.782,00 en maximaal € 2.269,00 bruto op basis van fulltime;
• 26,5 Vrije dagen per jaar (o.b.v. fulltime);
• Een pensioenregeling met een vaste lage eigen bijdrage van 3,3%;
• Winstregeling;

Inkassier

Wij zijn een gerechtsdeurwaarders- en incassokantoor met landelijke dekking met vestigingen in Arnhem (hoofdkantoor), Rotterdam en Amsterdam. Inkassier verzorgt zowel het minnelijke, gerechtelijke en executietraject voor organisaties en particulieren. Bij Inkassier werken ruim 90 gemotiveerde professionele medewerkers die zich prettig voelen binnen onze sterke bedrijfscultuur.

 Interesse?

Reageer dan via de knop 'solliciteer nu'. Voor meer informatie kun je contact opnemen met mevrouw J. Lagerberg telefoonnummer 026-3525300.

NB:
Sollicitaties zonder motivatiebrief zullen niet in behandeling genomen worden. Verder maakt het kunnen overleggen van een VOG, het invullen van een Verklaring Financieel Gezond Huishouden en het opvragen van referenties onderdeel uit van onze pre-employementscreening.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.